相信很多人都認(rèn)為檔案管理工作不那么重要,且無(wú)非是做一些保存記錄的簡(jiǎn)單事情。以前我也有這種淺薄的看法,自省檔案局到我公司檔案執(zhí)法檢查以來(lái),體會(huì)到檔案管理工作意義重大,并且需要檔案管理者具備良好的職業(yè)素質(zhì)和細(xì)致耐心的精神。
在開(kāi)展檔案工作以來(lái),我公司高度重視加強(qiáng)檔案管理工做,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。我認(rèn)為做好檔案管理工作要注意以下幾點(diǎn):
第一、高度重視,提高素質(zhì)。檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,提高檔案管理意識(shí)。同時(shí)加強(qiáng)自己檔案管理水平,學(xué)習(xí)檔案管理方法。
第二、耐心細(xì)致,精益求精。檔案管理工作是一項(xiàng)既復(fù)雜又細(xì)致的工作,從檔案的收集到分類、保管、登記、統(tǒng)計(jì)等,都需要檔案管理人員具有精益求精、一絲不茍的精神。
第三、規(guī)范管理,注重條理。檔案管理人員應(yīng)該確保資料的完整、準(zhǔn)確、條理性,而不僅僅只是把文件保存起來(lái)。例如歸檔的文件按照年度、種類、內(nèi)容等細(xì)分。
第四、善于交流,加強(qiáng)學(xué)習(xí)。檔案管理人員在不斷積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),遇到問(wèn)題積極請(qǐng)教學(xué)習(xí),提升檔案管理水平。
第五、現(xiàn)代技術(shù),優(yōu)化管理。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備,將檔案信息數(shù)字化充分利用現(xiàn)代化技術(shù)、規(guī)范檔案管理,又避免了丟失、火災(zāi)等突發(fā)事故造成的損失。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
邱莉